В данной статье мы расскажем о правилах использования каталога товаров и работ в Единой информационной системе (ЕИС) для обеспечения прозрачности и эффективности закупочных процедур. Такое регулирование каталогом товаров и работ предусмотрено обязательными требованиями, установленными соответствующими нормативно-правовыми актами (НПА).
Каталог товаров и работ – это специальная информационная база данных, включающая описание товаров и работ, их характеристики и другую необходимую информацию для заказчиков. В каталоге указаны позиции, которые можно использовать для закупок на основе их соответствия требованиям, установленным в НПА.
Для использования каталога товаров и работ в ЕИС необходимо знать, какого органа государственной власти вы являетесь заказчиком. Ведь правила использования каталога могут быть разными в зависимости от категории заказчика. Если вы являетесь заказчиком, которому разрешена покупка товаров только на основе каталога, то вам обязательно нужно использовать данную форму закупки.
Памятка: Правила использования каталога товаров и работ в ЕИС
1. Введение
ЕИС, или Единая информационная система, является системой, которая ведет документацию и осуществляет закупку товаров и работ в рамках муниципальных заказчиков. Если вам необходимо использовать каталог товаров и работ в ЕИС, обязательно ознакомьтесь с правилами и рекомендациями, описанными в данной памятке.
2. Использование каталога товаров и работ
2.1. Все товары и работы, представленные в каталоге, должны содержать дополнительную информацию в виде описания и цены.
2.2. ЕИС ведет каталог товаров и работ, разделенный на позиции. Каждая позиция содержит указанное описание и цену соответствующего товара или работы.
2.3. При использовании каталога, обязательно укажите соответствующую позицию товара или работы.
2.4. В случае использования дополнительной позиции, необходимо явно указать описание и цену данной позиции в документации.
3. Правила оформления каталога
3.1. Все позиции товаров и работ в каталоге должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными ЕИС.
3.2. Каталог должен содержать актуальную информацию о товарах и работах, включая дату последнего обновления.
3.3. Правила оформления каталога и содержание версий позиций могут быть установлены ЕИС и могут меняться со временем.
4. Обязательные правила использования каталога
4.1. В рамках закупок радиоэлектронной аппаратуры и технических средств, которые требуют проведения испытаний, заказчики обязаны использовать каталог в ЕИС.
4.2. При использовании каталога для закупок в рамках КТРУ, необходимо использовать соответствующую позицию из каталога.
4.3. Правила использования каталога могут быть обязательными для определенных видов товаров и работ, как указано в правилах ЕИС.
5. Запреты и нарушения
5.1. Запрещено делать заказы на товары и работы, которые не включены в каталог.
5.2. Запрещено использовать каталог для заказа товаров и работ за пределами установленных правил и целей ЕИС.
5.3. В случае нарушения правил использования каталога, могут применяться административные меры со стороны ЕИС.
6. Вывод
Единая информационная система предоставляет каталог товаров и работ для удобства заказчиков. Правила использования каталога обязательны для соблюдения и важны в процессе закупок. Ознакомьтесь с правилами и рекомендациями ЕИС, чтобы использовать каталог согласно установленным требованиям и правилам.
Описание каталога на сайте ЕИС
Каталог на сайте ЕИС представляет собой информационную базу данных, содержащую описание товаров и услуг, доступных для закупки в рамках муниципальной закупочной системы. В каталоге можно найти характеристику товаров и работ, а также дополнительные комментарии или описания, если они имеются.
Описание товара или работ в каталоге должно быть обязательным и состоять из информации, необходимой для использования каталога в целях оформления административной документации по закупкам. Также описание должно включать указание цены и сроков поставки товара или выполнения работ.
Каталог товаров и работ может содержать как общую информацию, так и дополнительные характеристики, в зависимости от требований и особенностей закупочной базы муниципальной системы. В каталоге можно найти такие данные, как название товара или услуги, их коды, категории, даты и периоды поставки, а также информацию о возможных модификациях продукта или различных вариантах его исполнения.
Для использования каталога на сайте ЕИС необходимо зарегистрироваться и получить доступ к функционалу системы. Каталог является обязательной позицией при проведении закупок через ЕИС, поэтому все участники муниципальных закупок должны знать, как пользоваться этим инструментом.
Информация в каталоге обычно формируется администраторами системы или специалистами по закупкам и проходит предварительную модерацию перед публикацией. Поэтому она должна быть достоверной и актуальной, а также соответствовать требованиям и правилам использования каталога.
В каталоге можно найти не только описание товаров и работ, но и дополнительную информацию, такую как инструкции по применению, технические характеристики, схемы выполнения работ или инструкции по использованию программного обеспечения.
Описание каталога на сайте ЕИС является важным ресурсом для участников муниципальных закупок, так как позволяет ознакомиться с доступными товарными позициями и услугами, а также определиться с выбором и подготовкой предложения для участия в конкретной закупке.
Правила размещения информации в каталоге
В каталоге товаров и работ, расположенном на базе информационной системы ЕИС, вы можете найти информацию о товарах и услугах, доступных для использования в государственных закупках.
При размещении информации о товаре или работе в каталоге следует придерживаться следующих правил:
1. Включенная информация
В каталоге должны содержаться все позиции товаров и работ, которые могут быть использованы в государственных закупках. Описание и характеристика товаров и работ должны быть четкими и точными.
2. Обновление информации
Информация в каталоге должна быть актуальной. При изменении характеристик и других дополнительных данных о товаре или работе необходимо обновить информацию в каталоге.
3. Формирование описания
Описание товара или работы должно быть составлено в соответствии с требованиями, установленными в документации к государственным закупкам. Описание может содержать информацию о производителе, гарантии, сертификате качества и других характеристиках товара или работы.
В описании товара или работы не должно быть информации, которая может привести к нарушению закупочной процедуры или дискриминации участников.
4. Правила оформления
Оформление информации о товаре или работе должно быть выполнено в соответствии со стилем и структурой, установленной в каталоге. Допускается использование форматирования, такого как выделение текста жирным или курсивом.
5. Правила использования каталога
Пользователи каталога должны соблюдать правила использования, предусмотренные административной документацией. Запрещено делать изменения, которые могут привести к нарушению работоспособности каталога или некорректному отображению информации.
Правила использования каталога и правила размещения информации в нем устанавливаются государственной информационной системой ЕИС.
Обязанности администратора каталога
Администратор каталога в системе ЕИС несет ответственность за правильное и актуальное использование каталога товаров и работ в соответствии с установленными правилами и нормативными документами.
Основными обязанностями администратора являются:
- Ведение и обновление каталога товаров и работ в рамках муниципальной информационной системы на основе официально утвержденных версий правил и правил, применяемых в рамках НПА.
- Формирование описаний товаров и работ на основе предоставленной информации и учета соответствующих обязательных характеристик, установленных для товаров и работ.
- Проверка на соответствие правилам и нормам закупочной деятельности при использовании каталога для заключения контрактов.
- Обеспечение актуализации информации о работах и товарах в каталоге в соответствии с изменениями, которые могут произойти в описании и параметрах товаров или услуг.
- Организация испытаний товаров и работ в случаях, когда это требуется для подтверждения их соответствия установленным требованиям и характеристикам.
- Внесение информации об изменениях в описание работ и товаров каталога.
- Проведение обучения и консультаций с пользователями каталога по правилам и правилам использования.
- Контроль за соблюдением правил и норм при использовании каталога и немедленное реагирование на выявленные нарушения.
Роли и функции пользователей каталога
В каталоге товаров и работ пользователь может найти информацию о товаре или услуге, в том числе описание, каталожный номер, цену, дату начала и окончания действия предложения, а также иные сведения, которые могут быть полезны при оформлении заказа.
Пользователи каталога могут использовать его в различных целях. Например, заказчик может использовать каталог для поиска и выбора товаров и услуг, а также для оформления заказа. Органы контроля могут пользоваться каталогом для проверки соответствия товаров и услуг требованиям документации.
В каталоге товаров и работ определены следующие роли пользователей:
- Заказчик — пользователь, который может просматривать информацию о товарах и услугах, делать заказы, оформлять заявки на оценку стоимости, проведение испытаний и др.
- Поставщик — пользователь, который может внести информацию о товарах и услугах в каталог, а также вносить изменения в существующую информацию.
- Оператор каталога — пользователь, который производит работы по обработке и внесению информации в каталог.
- Органы контроля — пользователи, которые имеют право проверять соответствие товаров и услуг требованиям документации.
Каждой роли соответствуют определенные функции в каталоге товаров и работ. Например, заказчик может просматривать список товаров и работ, добавлять их в корзину, оформлять заказы и заявки на оценку стоимости. Поставщик может вносить информацию о своих товарах и работах в каталог, а также вносить изменения в уже имеющуюся информацию.
Пользоваться каталогом необходимо в соответствии с дополнительными правилами, указанными в памятке. Если пользователю каталога необходимо найти информацию о товаре или работе, или использовать каталог для заказа товара или услуги, или провести испытания, то он должен обязательно ознакомиться с правилами и рекомендациями по использованию.
Важно отметить, что использование каталога является обязательным для заказчика при оформлении закупочной документации в 2024 году. Информация о товаре или работе, которая не была внесена в каталог, не будет приниматься органами контроля.
Сроки и ответственность при размещении информации
При использовании каталога товаров и работ в ЕИС, сроки и ответственность важны в оформлении информации. Это обязательные правила, установленные для всех участников.
При размещении информации в каталоге, ответственность за ее правильность и полноту является обязательной для всех участников. Комментарии к услугам и товарам должны содержать дополнительную информацию о их описании, применении, испытаниях и дате.
Всю необходимую информацию о товарах и работах можно найти в каталоге ЕИС. За дополнительной информацией можно обратиться к документации либо использовать комментарии.
В каталоге ЕИС можно найти информацию о товарах и услугах, предлагаемых для закупок муниципальными органами. Для этого необходимо использовать фильтры и правила поиска, указав необходимые параметры.
При размещении информации о товарах и работах в каталоге ЕИС, необходимо правильно заполнять поля, указывая все обязательные данные. Общая информация о товарах и работах должна быть доступна для ознакомления.
При размещении информации о товарах и услугах в каталоге ЕИС, необходимо указать даты начала и окончания закупки, а также дату публикации информации в каталоге.
В случае несоблюдения правил использования каталога ЕИС или неправильного оформления информации, участники несут административную ответственность.
| № | Категория | Описание | Применение |
|---|---|---|---|
| 1 | Товары | Использовать для оформления информации о товарах | Указывать характеристики, цены, возможности заказа |
| 2 | Работы | Использовать для оформления информации о выполнении работ | Указывать сроки, объемы, требования к исполнению |
Мониторинг и контроль за каталогом
В соответствии с Памяткой: Правила использования каталога товаров и работ в ЕИС, заказчик обязан осуществлять мониторинг и контроль за каталогом товаров и работ в этой системе.
Мониторинг и контроль должны проводиться для обеспечения качества и точности информации о товарах и работах, размещенной в каталоге. Заказчик должен следить за тем, чтобы все позиции каталога соответствовали требованиям, указанным в памятке.
Порядок мониторинга и контроля
Заказчик должен проводить мониторинг и контроль за каталогом в течение года, начиная с момента его использования. Он должен регулярно проверять актуальность и соответствие описания товаров и работ, их характеристик, условий использования, а также другой дополнительной информации, размещенной в каталоге.
Для проведения мониторинга и контроля заказчик может использовать журнал проверок, где фиксируется информация о проведенных испытаниях, комментариях к работам и других видов деятельности. Журнал должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями к документации.
Заказчик также должен следить за обновлениями каталога и обновлять его версии в соответствии с предоставленными инструкциями или уведомлениями. При обнаружении ошибок или несоответствий заказчик должен незамедлительно сообщить об этом администратору системы ЕИС.
Санкции за нарушения
Нарушение правил использования каталога товаров и работ может привести к наложению административных штрафов на заказчика. При нарушении заказчик может быть оштрафован в размере до 50 000 рублей или дисквалифицирован на участие в размещении муниципальных заказов на срок до трех лет.
В случае выявления серьезных нарушений, связанных с предоставлением недостоверной информации или использованием некорректных данных в каталоге, заказчик может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.