Совмещение должностей — это расширение возможностей и рост эффективности работы сотрудника. Система ЗУП 1С 8.3 предоставляет механизм для назначения и прекращения совмещения должностей, а также определения размера доплаты за совмещение должностей. Для использования этой функции в программе 1С ЗУП необходимо создать документ «совмещение должностей», который заполняется в кабинете сотрудника.
В документе «совмещение должностей» указываются период совмещения, начисления доплаты и должности, которые будет занимать сотрудник. Например, если сотрудник будет совмещать должности начальника отдела и руководителя команды, то в документе необходимо указать эти две должности. Также в документе определяется размер доплаты за совмещение должностей.
В результате заполнения документа «совмещение должностей» в программе 1С ЗУП происходит автоматическое начисление доплаты на основе указанного размера в документе. Также система ведет учет заработной платы, учитывая совмещение должностей и выплаты по каждой должности, а также контролирует период совмещения и возможность досрочного прекращения совмещения должностей.
Программа 1С 8.3 ЗУП предоставляет удобный и простой инструмент для регламентации совмещения должностей в организации. Документ «совмещение должностей» позволяет оптимизировать работу сотрудников и обеспечивает контроль за начислениями и размером доплаты. Благодаря этому механизму совмещение должностей становится прозрачным и удобным для всех сторон процесса.
Совмещение должностей в программе 1С 8.3 ЗУП – возможности и регламентация
Совмещение должностей может быть как досрочным, то есть возникающим в течение определенного периода, так и постоянным. В случае досрочного совмещения должностей, Прекращение начислений за это совмещение происходит по результате обсуждения и согласования сотрудника и руководителя. С другой стороны, постоянное совмещение должностей регламентируется и оплачивается в соответствии с установленными нормами и правилами.
Механизм совмещения должностей в программе 1С 8.3 ЗУП достаточно прост. В результате назначения дополнительного документа, заполняется доплата в размере, установленном для данного случая совмещения.
Рассмотрим пример доплаты за совмещение двух должностей в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого создадим новый расширение документа и заведем доплаты за совмещение должностей в данном документе на период действия совмещения.
В новом документе устанавливаем период действия совмещения должностей, добавляем соответствующую информацию о сотруднике и указываем размер доплаты для данного случая совмещения. После заполнения всех необходимых полей документ сохраняется и применяется к сотруднику.
Таким образом, использование совмещения должностей в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет эффективно управлять рабочими местами сотрудников, оплачивая и регламентируя их совмещение в соответствии с установленными правилами.
Пример 2. Досрочное прекращение совмещения в 1С ЗУП
Допустим, в компании было установлено совмещение должностей для сотрудника Алексея Иванова. В периоде с 01.01.2022 по 31.07.2022 Алексей занимал должности главного бухгалтера (код 11) и финансового директора (код 83).
В результате обсуждения в кабинете за окном №1 было принято решение досрочно прекратить совмещение должностей для Алексея Иванова.
Для этого создадим новый документ в программе 1С ЗУП. В документе заполняются следующие поля:
- Сотрудник: Алексей Иванов (код 12345)
- Назначение: прекращение совмещения должностей
- Результат: размер доплаты за период с 01.01.2022 по 31.07.2022
- Механизм начислений: расширение для документа «Совмещение должностей»
Результатом этого документа будет досрочное прекращение совмещения должностей для Алексея Иванова, а также начисление доплаты за период с 01.01.2022 по 31.07.2022.
Похожие доплаты по результатам прекращения совмещения должностей в программе 1С ЗУП можно использовать и для других сотрудников.
Пример 2 и прочие примеры прекращения совмещения должностей в программе 1С ЗУП доступны в публикации «Совмещение должностей в программе 1С 8.3 ЗУП – возможности и регламентация».
Похожие публикации
В программе 1С 8.3 ЗУП существует возможность досрочного совмещения должностей. Для заполнения документа «Досрочное совмещение должностей» в системе ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
- Создать новый документ «Досрочное совмещение должностей» в кабинете сотрудника через программу 1С ЗУП.
- Указать период досрочного совмещения должностей.
- Назначить сотруднику новые должности, которые он будет занимать в результате совмещения.
- Рассчитать размер доплаты за совмещение должностей.
- Сохранить и закрыть документ «Досрочное совмещение должностей».
После завершения этого документированного процесса совмещения должностей можно приступить к выполнению начислений и оплаты по новым должностям сотрудника. Прекращение досрочного совмещения должностей также осуществляется с помощью специального документа «Прекращение досрочного совмещения должностей».
В программе 1С 8.3 ЗУП можно найти подробную информацию о механизме совмещения должностей и начислении доплаты за совмещение должностей в соответствующем разделе документации.
Похожие публикации:
- Совмещение должностей в программе 1С ЗУП: пример заполнения документа «Досрочное совмещение должностей»
- Совмещение должностей в программе 1С ЗУП: размер доплаты и период совмещения
- Назначение и прекращение совмещения должностей в программе 1С ЗУП
Обсуждение 11
| Совпадения | Результат |
|---|---|
| доплаты | досрочные доплаты |
| документом | документе |
| совмещение | работа в периоде совмещения должностей |
| начислений | досрочное начисление |
| сотрудника | расширение размера должности для сотрудника |
| заполняется | заполняется в программе 1С 8.3 ЗУП |
| обсуждение | обсуждение 11 |
Пример 1: Назначение доплаты за совмещение в 1С ЗУП
Для создания документа, который позволит назначить доплату за совмещение должностей в программе 1С ЗУП 8.3, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в кабинет программы 1С ЗУП 8.3.
- В новом документе заполняется информация о сотруднике, для которого будет производиться назначение доплаты. Документ может быть создан по аналогии с другими публикациями о «совмещении должностей».
- В результате заполнения документа размер доплаты за совмещение должностей будет определен исходя из расширения обязанностей сотрудника.
- Введение доплаты за совмещение должностей ведется в определенном периоде времени, о чем также следует указать в документе.
- Механизм начислений доплаты за совмещение должностей в программе 1С ЗУП 8.3 обеспечивает возможность досрочного прекращения доплаты при необходимости или в соответствии с регламентацией.
Приведен пример механизма назначения доплаты за совмещение должностей в программе 1С ЗУП 8.3. Схожие публикации о совмещении должностей и расчете доплаты в ЗУП 8.3 также доступны для ознакомления и обсуждения.
Работа с документом «Совмещение должностей»
Документ «Совмещение должностей» в программе 1С 8.3 ЗУП представляет собой механизм, позволяющий управлять процессом назначения и прекращения совмещения должностей у сотрудников.
Создание документа «Совмещение должностей» происходит в кабинете 1С ЗУП 8.3 на основании Заявки на совмещение должностей или в результате обсуждения сотрудником и руководителем. В документе указывается период совмещения и размер доплаты за совмещение должностей.
Назначение сотруднику доплаты за совмещение должностей может происходить досрочно, до завершения периода совмещения, если возникла необходимость пересмотра размера доплаты.
Пример заполнения документа «Совмещение должностей»
Давайте рассмотрим, как заполняется документ «Совмещение должностей» в программе 1С ЗУП 8.3. В качестве примера возьмем сотрудника, занимающего 2 должности: «Менеджер» и «Администратор».
1. Создадим новый документ «Совмещение должностей» и укажем сотрудника в форме выбора с помощью кнопки «Выбрать сотрудника».
2. В форме заполнения документа указываем оба должности, назначаем период совмещения и указываем размер доплаты за совмещение должностей.
3. После заполнения всех необходимых полей сохраняем документ.
Расширение документа «Совмещение должностей»
В документе «Совмещение должностей» также предусмотрены возможности для расширения функционала. Например, можно добавить начисления за совмещение должностей в расчет заработной платы сотрудника, чтобы автоматически учесть доплату при формировании начислений.
Таким образом, документ «Совмещение должностей» в программе 1С 8.3 ЗУП является важным инструментом для учета и управления совмещением должностей сотрудников, обладая гибкими настройками и возможностью досрочного назначения или прекращения совмещения.
Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП
Совмещение должностей в программе 1С 8.3 ЗУП осуществляется на основе документа «Совмещение должностей». Для создания такого документа необходимо перейти в кабинет сотрудника и выбрать раздел «Совмещение должностей». В документе указывается информация о должностях, которые сотрудник совмещает, и задается период совмещения.
После заполнения документа и его публикации происходит автоматическое назначение доплаты к заработной плате сотруднику за совмещение должностей. Размер доплаты зависит от положения в организационной структуре и регламентируется правилами организации.
Досрочное прекращение совмещения должностей также осуществляется через документ «Совмещение должностей». Для этого необходимо указать новый период и причину прекращения совмещения. После публикации этого документа прекращаются начисления доплаты за совмещение должностей.
В программе 1С 8.3 ЗУП совмещение должностей предоставляет возможность гибкого и автоматизированного управления персоналом организации. Благодаря этому механизму сотрудникам обеспечивается возможность работать на разных должностях одновременно, что может быть полезно как для сотрудников, так и для организации.