Бумажная трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. В ней должны быть записаны все сведения о его работе: от даты приема на работу до даты увольнения, а также о переводах, смене вида трудовой деятельности и получении образования. Важно заполнять трудовую книжку правильно и последовательно, чтобы избежать ошибок и несоответствий.
После приема на работу нового сотрудника, его трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с установленным порядком. В первую графу трудовой книжки, «фамилия, имя, отчество работника», необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.
Далее следует заполнить графы, касающиеся образования работника: об образовании (среднее, высшее и др.), о наличии у работника дополнительного договора о материальной ответственности при приеме на работу.
В случае увольнения сотрудника, трудовую книжку также необходимо заполнить правильно. В графе «причина увольнения» следует указать основание для увольнения сотрудника (увольнение по собственному желанию, смертью и т.д.).
Записи в бумажной трудовой книжке о нестандартных ситуациях (например, совместительство, изменения в основных сведениях о сотруднике и т.д.) также следует внести в порядке, установленном законодательством.
Дайте работнику письменное указание об изменении записи в трудовой книжке на основании распоряжения, приказа или договора о переводе. В случае выдачи нового листа трудовой книжки или титульного листа, запись о его выдаче также должна быть сделана.
Примеры заполнения трудовой книжки могут быть использованы для образовательных целей и ознакомления с правильной техникой заполнения данного документа. Ознакомившись с ними, вы сможете более точно и грамотно заполнить трудовую книжку вашего сотрудника.
Важно помнить, что заполнение бумажной трудовой книжки должно быть произведено с соблюдением всех требований, установленных законодательством. Внесение изменений в трудовую книжку производится только по основанию перевода, увольнения, изменения организационно-правовой формы работодателя и других случаев, предусмотренных законом.
Примеры заполнения бумажной трудовой книжки: подробная инструкция и шаблоны
Запись в трудовую книжку вносится в порядке, установленном приеме на работу, переводе на другую работу, изменения образования, увольнении или смертью сотрудника.
При приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме с указанием фамилии, имени и отчества сотрудника, даты приема на работу, должности и основании приема. По окончании приема на работу сотруднику выдается трудовая книжка.
При переводе на другую работу в трудовую книжку вносится запись о переводе, указывается дата перевода, новая должность и основание перевода (по приказу, договору и т.д.). Старая запись о работе сохраняется, а новая запись о переводе делается на следующем листе.
При изменении образования сотрудника в трудовую книжку вносится запись об изменении образования с указанием даты и основания изменения (приказа, аттестата и т.д.). Запись об изменении образования делается на титульном листе книжки или на новом листе в порядке последовательности записей.
При увольнении сотрудника в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием даты увольнения, причины увольнения (по смерти, соглашению сторон и т.д.) и основания увольнения (приказ, договор и т.д.). В случае смерти сотрудника в записи указывается дата смерти и основание увольнения.
Записи в трудовую книжку должны быть правильными, в соответствии с фактическими сведениями о работе и основаниями. Если в записи допущена ошибка, она должна быть исправлена с указанием даты исправления и подписью работодателя.
При совместительстве сотрудника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве с указанием даты начала и окончания совместительства, дополнительной должности и основания (приказ, соглашение и т.д.). Запись о совместительстве делается на новом листе.
При заполнении трудовой книжки важно соблюдать правильную последовательность записей, особенно после выдачи книжки новому сотруднику или при передаче книжки в другую организацию при переводе.
Дайте на внимание работодателю необходимость заполнения трудовой книжки в соответствии с установленным порядком, чтобы сотрудник мог вести трудовую книжку корректно и правильно.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
При приеме на работу или в связи с переводом, изменениями в трудовом договоре или увольнении сотрудника составляется запись о выдаче бумажной трудовой книжки. Данная запись вносится в трудовую книжку сотрудника и должна быть оформлена в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при приеме на работу
При приеме нового сотрудника на работу, работодатель должен оформить запись о выдаче бумажной трудовой книжки. В записи указываются следующие сведения:
| 1. | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
| 2. | Наименование организации |
| 3. | Номер и дата заключения трудового договора |
| 4. | Должность сотрудника |
| 5. | Сведения о предыдущей работе (если есть) |
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при приеме на работу оформляется на титульном листе трудовой книжки и подписывается сотрудником и работодателем.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при переводе или изменении условий трудового договора
В случае перевода сотрудника на другую должность, изменения условий трудового договора или внесения других изменений, связанных с работой, также составляется запись о выдаче бумажной трудовой книжки. В записи указываются следующие сведения:
| 1. | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
| 2. | Наименование организации |
| 3. | Номер и дата изменения трудового договора |
| 4. | Должность сотрудника после изменений |
| 5. | Сведения о предыдущем месте работы (если есть) |
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при переводе или изменении условий трудового договора оформляется в разделе «Переводы» трудовой книжки и подписывается сотрудником и работодателем.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при увольнении
При увольнении сотрудника также составляется запись о выдаче бумажной трудовой книжки. В записи указываются следующие сведения:
| 1. | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
| 2. | Наименование организации |
| 3. | Причина увольнения |
| 4. | Номер и дата приказа об увольнении |
| 5. | Сведения о предыдущем месте работы (если есть) |
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки при увольнении оформляется в разделе «Увольнение» трудовой книжки и подписывается сотрудником и работодателем.
Заполнение бумажной трудовой книжки совместительству, переводу на другую должность, изменению условий трудового договора, увольнению или в связи с смертью сотрудника должно быть осуществлено в соответствии с требованиями трудового законодательства и распоряжениями работодателя.
Запись о приеме на работу
При приеме сотрудника на работу необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. Запись о приеме на работу следует делать на первом листе трудовой книжки. В случае перевода сотрудника на новую должность, запись о приеме на работу делается на листе перевода.
При заполнении записи о приеме на работу в трудовой книжке следует указать следующие сведения:
Титульный лист:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
| 2 | Данные о документе об образовании |
| 3 | Договор о приеме на работу |
| 4 | Дата приема на работу |
Лист с записями:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 5 | Приказ о приеме на работу |
После внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполненные страницы проставляются под роспись работником кадровой службы.
В случае увольнения или смерти сотрудника, запись о приеме на работу может быть исправлена или сделана отдельной записью на основании соответствующего приказа или распоряжения.
Необходимо обратить внимание, что в трудовой книжке должны быть указаны все смены мест работы и изменения в образовании сотрудника.
В случае совместительства, когда сотрудник принят на работу основе одного трудового договора, но выполняет работу по разным должностям, в трудовой книжке должна быть внесена соответствующая запись о совмещении должностей.
Запись о работе по совместительству
При заполнении бумажной трудовой книжки следует внести соответствующие сведения о работе сотрудника по совместительству.
Запись о работе по совместительству должна содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- об образовании сотрудника;
- письменное указание на выполнение работы по совместительству;
- порядок приема и увольнения сотрудника;
- наименование организации, в которой сотрудник осуществляет работу по совместительству;
- период работы по совместительству;
- основание для работы по совместительству;
- запись о получении сотрудником трудовой книжки;
- запись об изменении трудовой функции сотрудника в связи с работой по совместительству;
- увольнение сотрудника из основного места работы.
Запись о работе по совместительству должна быть произведена после внесения записи о работе сотрудника по основному месту труда и до внесения записи об увольнении из основного места работы.
При внесении записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку необходимо правильно заполнить соответствующую графу и осуществить исправления при наличии ошибок.
Запись о работе по совместительству должна быть подтверждена приказом или распоряжением работодателя, в котором указывается период работы сотрудника по совместительству и периоды основной работы.
Таким образом, для заполнения записи о работе по совместительству в бумажной трудовой книжке необходимо следовать указанным требованиям и предоставить достоверную информацию о работе сотрудника.
Запись о переводе
Запись о переводе в бумажную трудовую книжку должна быть внесена в порядке, установленном правилами заполнения книжки труда. Для заполнения данной записи необходимо указать следующие сведения:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника.
- Дату перевода на новую должность или в другую подразделение.
- Основание перевода – приказ, распоряжение или договор.
- Графу об образовании (если имеется) сотрудника.
Запись о переводе следует внести на титульный лист трудовой книжки. Если в книжке уже есть записи о смене работ, то новую запись о переводе следует внести после последней записи об увольнении или приеме на работу.
В случае изменения фамилии сотрудника, которая не была внесена в книжку труда, запись о переводе может быть внесена только в порядке, установленном правилами заполнения книжки труда.
Для правильного заполнения записи о переводе в бумажной трудовой книжке, необходимо при наличии, дайте, скопировать образец записи из инструкции на заполнение книжки труда, в котором указаны все необходимые сведения.
Пример записи о переводе:
| Дата | Запись |
|---|---|
| 01.04.2022 | Переведен на новую должность по распоряжению директора компании. Получилось полное совместительство. Работу выполняет исправно и ответственно. |
Увольнение в порядке перевода
Для правильного заполнения бумажной трудовой книжки при увольнении в порядке перевода необходимо выполнить следующие действия:
- Получите титульный лист бумажной трудовой книжки сотрудника.
- Внесите изменения в титульном листе книжки в соответствии с приказом о переводе на новую работу или изменении трудовых функций сотрудника.
- Внесите запись о переводе с указанием наименования новой должности, структурного подразделения, наименования организации и даты перевода.
- Прикрепите копию приказа о переводе или изменении трудовых функций к записи в трудовой книжке.
- Если увольнение происходит в связи с смертью сотрудника, внесите запись о смерти в трудовую книжку в соответствии с действующими нормативными актами.
- После внесения записи о увольнении, получите подпись сотрудника под данной записью.
- Сохраните бумажную трудовую книжку в безопасном месте.
Обратите внимание, что правильное заполнение бумажной трудовой книжки при увольнении в порядке перевода является важным аспектом ведения кадрового делопроизводства. Неправильное заполнение или отсутствие записей может привести к проблемам и сложностям при выдаче справок о работе или при возникновении трудовых споров.
Внести изменения в сведения об образовании
При изменении сведений об образовании сотрудника в бумажной трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:
- Основанием для внесения изменений в сведения об образовании является соответствующее распоряжение, приказ, трудовой договор или запись на титульном листе трудовой книжки.
- Для правильного заполнения графы «Фамилия, имя, отчество» в записи об изменении сведений об образовании необходимо указать фамилию и инициалы сотрудника.
- В графе «Сведения о работе (переводе, совместительстве, увольнении)» записывается основание для внесения изменений в сведения об образовании. Например, «изменение сведений об образовании по приказу №123 от 01.01.2022».
- Запись об изменении сведений об образовании должна содержать ссылку на соответствующий приказ, распоряжение или трудовой договор, по которому были внесены изменения.
- После внесения изменений в сведения об образовании необходимо указать дату записи.
- При заполнении бумажной трудовой книжки потребуется подпись сотрудника и руководителя организации.
Если изменения в сведения об образовании произошли в связи с увольнением сотрудника, то необходимо внести соответствующую запись на последнем листе трудовой книжки. В записи следует указать основание увольнения с указанием изменения сведений об образовании.
При внесении изменений в сведения об образовании сотрудника в бумажную трудовую книжку необходимо соблюдать правила заполнения и порядок записи сведений. При наличии сомнений в правильной заполнении трудовой книжки рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту по кадровому делопроизводству.